Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő: Rák-Bolf Melitta magánszemély
Szolgáltatás: Nélküled Nem! – Ünnepműhely, korlátozott és díjmentes tesztüzem
Kapcsolattartási és adatvédelmi e-mail: hello.nelkulednem@gmail.com

Az érintetti kérelmek elektronikus úton, a fenti e-mail-címen nyújthatók be.

A tesztüzemet magánszemély működteti, nem üzleti alapú, fizetős szolgáltatásként. Postai vagy lakcímadatot nem teszünk közzé; a tesztidőszak alatt az adatvédelmi kérelmeket elektronikusan fogadjuk.

A jelentkezési űrlapon a következő adatokat kezeljük:

• kapcsolattartó neve,
• a pár mindkét tagjának neve,
• e-mail-cím,
• telefonszám (nem kötelező),
• az esküvő dátuma,
• várható vendéglétszám,
• a választott meghívósablon,
• a nyomtatható PDF-meghívó iránti érdeklődés (nem kötelező),
• a motiváció és a különleges elképzelések szövege (nem kötelező),
• a megadott hozzájárulások,
• a beküldés időpontja és a jelentkezés állapota.

Az adatkezelés célja:

• a tesztpárok kiválasztása,
• kapcsolattartás a részvételről,
• a díjmentes tesztüzem szervezése,
• az önkéntes visszajelzések összegyűjtése.

Jogalap: a jelentkező hozzájárulása, valamint a jelentkező kérésére a tesztrészvételi megállapodás megkötését megelőzően szükséges lépések megtétele.

Megőrzés:

• elutasított vagy ki nem választott jelentkezések: a beküldéstől számítva legfeljebb 6 hónap,
• elfogadott jelentkezések: a tesztüzem alatt, majd a részvétel befejezése után legfeljebb 90 nap, kivéve ha korábbi törlést kérnek, vagy jogszabályi kötelezettség hosszabb megőrzést ír elő.

A teszt végi visszajelzésre vonatkozó hozzájárulás megadása nem kötelező, és a hiánya nem érinti a jelentkezés érvényességét.

A regisztrációhoz és a meghívók készítéséhez az alábbi adatokat kezeljük:

• név,
• e-mail-cím,
• a bejelentkezett felhasználó azonosítója,
• a meghívó tartalma,
• a pár nevei,
• az esemény dátuma és kezdési ideje,
• a helyszín adatai,
• a történet és a programpontok,
• a feltöltött fényképek,
• a meghívó állapota és nyilvános hivatkozása,
• technikai időbélyegek.

Az adatkezelés célja:

• a felhasználói fiók létrehozása és működtetése,
• a meghívó mentése, szerkesztése és közzététele,
• a nyilvános meghívóhivatkozás fenntartása,
• a tesztüzemi szolgáltatás biztosítása.

Jogalap: a felhasználó kérésére létrejött díjmentes tesztrészvételi megállapodás teljesítése.

Megőrzés:

• a fiók törléséig,
• vagy legfeljebb az esküvő dátumát, illetve a tesztrészvétel befejezését követő 90 napig,
• kivéve, ha a felhasználó korábban maga törli a meghívót.

Kérjük, csak olyan fényképet töltsetek fel, amelynek felhasználására jogosultak vagytok. Ne tölts fel olyan képet, amelyhez nincs engedélyed vagy jogod.

A vendég által megadott adatok:

• a vendég neve,
• a részvételre adott válasz,
• a kísérő neve,
• a gyermekek száma,
• szállás- és transzferigény,
• üzenet a párnak (nem kötelező),
• ételérzékenységi, allergia- vagy más étkezéssel kapcsolatos egészségügyi információ (nem kötelező),
• a beküldés időpontja.

Cél: a vendégválaszok továbbítása és rendszerezése a meghívó tulajdonosa számára.

• A visszajelzések a meghívót birtokló pár számára láthatók.
• A válaszok nyilvánosan nem jelennek meg.
• Névtelen látogatók nem olvashatják más vendégek válaszait.
• Kísérőre vonatkozó adatot csak akkor adj meg, ha erre jogosult vagy.
• A pár a válaszokat kizárólag az esküvő megszervezésére használhatja.

Jogalap: a visszajelzés beküldéséhez adott hozzájárulás, valamint a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulás, ha a vendég önként ad meg allergiára, ételérzékenységre vagy más étkezéssel kapcsolatos egészségi állapotra vonatkozó információt.

Megőrzés:

• a visszajelzéseket legkésőbb az esküvő dátumát követő 30 napon belül törölni kell,
• vagy korábban, a vendég vagy a meghívó tulajdonosa jogszerű kérésére,
• kivéve, ha jogszabályi kötelezettség átmeneti megőrzést ír elő.

Az alkalmazás működéséhez az alábbi technikai adatok kezelése történik:

• bejelentkezési és munkamenet-azonosítók,
• biztonsági és hibanaplók,
• IP-hez vagy eszközhöz kapcsolódó technikai információk, kizárólag ott, ahol azokat a kiszolgáló infrastruktúra automatikusan kezeli,
• a működéshez és a visszaélések megelőzéséhez szükséges időbélyegek.

Cél: biztonságos bejelentkezés, a visszaélések megelőzése, az elérhetőség fenntartása és a hibák kivizsgálása. Jogalap: a biztonságos és megbízható működéshez fűződő jogos érdek.

Az alkalmazás jelenleg nem használ látogatottságmérő (analitikai) vagy reklámcélú megoldást.

• Lovable: az alkalmazás üzemeltetése, a Lovable Cloud adatbázis, a bejelentkezés, a fájltárolás és a technikai működtetés.
• Google Gmail: a hello.nelkulednem@gmail.com címre érkező és onnan induló e-mailes kommunikáció.
• a meghívót birtokló pár: a saját meghívójukhoz beküldött vendégválaszok címzettje.

A szolgáltatók az adatokat csak a saját szolgáltatásukhoz szükséges mértékben, a rájuk vonatkozó jogi és adatvédelmi keretek szerint kezelik.

Lovable adatvédelmi tájékoztatóLovable adatfeldolgozási megállapodás (DPA)Google adatvédelmi tájékoztató

Ha a meghívó térképhivatkozást tartalmaz, annak megnyitása külső térképszolgáltatóhoz vezet, amelynek adatkezelésére az adott szolgáltató saját adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik.

• hozzáférés a kezelt adatokhoz,
• helytelen adatok javítása,
• az adatok törlése,
• az adatkezelés korlátozása,
• az adathordozhatóság, ahol ez alkalmazható,
• tiltakozás, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul,
• a hozzájárulás bármikor visszavonható, ez nem érinti a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést,
• panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Honlap: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Adatvédelmi kérelmet a hello.nelkulednem@gmail.com címen lehet benyújtani. A kérelem teljesítése előtt az adatkezelő jogosult az igénylő személyazonosságának és az érintett adatokhoz való kapcsolatának észszerű ellenőrzésére.

A törlési kérelmek pontos menetét az Adatok törlése oldalon foglaltuk össze.

• A tesztfiókok és a tesztpár-jelentkezések kizárólag 18 éves vagy annál idősebb személyek számára szólnak.
• A vendég nem adhatja meg gyermek teljes nevét vagy egészségügyi adatát, kivéve, ha a gyermek szülője vagy törvényes képviselője, és az információ az esemény megszervezéséhez szükséges.

• hozzáférés-ellenőrzés és sorszintű biztonsági szabályok,
• tulajdonoshoz kötött adathozzáférés,
• titkosított kapcsolatok,
• a vendégválaszok láthatóságának szűkítése a meghívó tulajdonosára,
• adatminimalizálás: csak a szükséges adatokat kérjük,
• egyetlen rendszer sem tud teljes körű biztonságot garantálni,
• a feltételezett biztonsági eseményeket a hello.nelkulednem@gmail.com címen lehet jelezni.

A tájékoztató a tesztüzem alatt módosulhat. Az érvényes verziószámot és a hatálybalépés dátumát ezen az oldalon mindig feltüntetjük. A regisztrált teszteléseket érintő lényeges változásokról megfelelő módon tájékoztatást adunk.